**************************************************************************************************************

شرح وظایف :

1- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

2-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

3- پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز

4-جمع آوری استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

5-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط

6- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

7- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستور العمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

8- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی

9- آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیون های مرتبط با واحدهای امور مالی و تنظیم وقت نشستها