*********************************************************************************************************************

شرح وظایف :

1- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تاییدیه های مالی و حقوقی بابت فرمت کلی

2- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی و غیره

3- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)

4- تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصه/مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی

5- اصلاح فرآیندهای مناقصه و مزایده بر اساس قوانین، مقررات و آئین نامه و آموزش و اطلاع رسانی به واحدها

6- صدور مجوز مناقصه و مزایده و صدور دعوتنامه جهت اعضاء کمیسیون و مناقصه گران و اعضای کمیته فنی و بازرگانی

7- برگزاری مناقصه عمومی، محدود و مزایده

8- تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه /مزایده جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسب ترین قیمت پیشنهادی

9- ارائه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها.

10- تجزیه و تحلیل داده ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری

11- اظهار نظر نسبت به پیش نویس قراردادهای خرید اقلام عمده و فعالیت های خدمات عمومی و پشتیبانی و رعایت جنبه های حقوقی و تضامین آنها

12- بررسی دلایل توجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت برگزاری مناقصه و هماهنگی های لازم در رابطه با تشکیل جلسات آن ها

13- تنظیم پیش نویس قراردادها ، هماهنگی، نظارت وکنترل جهت انجام تشریفات مربوط به انعقاد قراردادها و ارسال جهت تائید مراجع ذیربط

14- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی و مطابقت قراردادهای پيشنهادی واحدها با موازين حقوقی و مالی و غيره

15- کنترل اعتبارات قراردادها از نظر تأمین اعتبار قبل از برگزاری مناقصه

16- ایجاد هماهنگی و اقدامات لازم جهت برگزاری جلسات مناقصات طبق ضوابط

17- بررسي شرايط اختصاصي و عمومي مناقصات و مزايده ها جهت واگذاري امور به پیمانکاران واجد الشرايط

18- انجام اقدامات لازم جهت عقد قرارداد نهایی پس از تائید مراجع ذیربط و ارسال به واحدهای تخصصی مرتبط

19- ارائه راهنمايی های لازم به ناظرين و توجیه پیمانکاران از لحاظ شرایط و مندرجات قراردادها

20- ایجاد هماهنگی و کسب تائید لازم از متولیان مالی در خصوص صورت وضعیت مالی قراردادها و شرایط پرداختهای مالی

21- انجام پیگیری­های لازم مربوط به فسخ ؛ خاتمه قرارداد ، حل اختلاف و تعدیل

22- تهیه گزارشهای موردی و دوره ای جهت ارائه به مراجع ذیصلاح

23- صدور تمامی مجوز های لازم از برگزاری تا عقد قرارداد، تمدید، افزایش، فسخ و غیره

24- انجام کلیه مراحل مربوط به قراردادهای مدیریت پشتیبانی

25- راهبری سامانه تدارکات الکترونیک دولت

26- راهبری سامانه قراردادهای دانشگاه

27- ثبت نامه های پیشخوان ارباب رجوع

28- تنظیم آگهی مناقصات و مزایدات جهت درج در روزنامه

29- انجام امور مربوط به مناقصات و تعدیل قراردادهای امور تهیه، طبخ و توزیع غذای مراکز تابعه دانشگاه

30- تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصات امور تهیه، طبخ و توزیع غذای مراکز تابعه دانشگاه

31- تهیه چک لیست کنترل مستندات تعدیل قرارداد های امور تهیه، طبخ و توزیع غذای مراکز تابعه دانشگاه

32- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای امور تهیه، طبخ و توزیع غذای مراکز تابعه دانشگاه

33- هماهنگی جهت برگزاری جلسات کمیسیون ترک تشریفات مناقصه /مزایده جهت بررسی اسناد

34- ابلاغ صورتجلسات کمیسیون ترک تشریفات مناقصه/ مزایده به واحدهای تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت/شخص برنده 

35- ارائه راهنمایی های لازم به رابطین واحدها

36- پیگیری فرآیند انجام مناقصات و قراردادها به صورت فیزیکی و سامانه تدارکات الکترونیکی دولت