***************************************************************************************************************

شرح وظایف :

شرح وظایف کارشناسان اداره رفاه

1- هماهنگی و اقدام در مورد پرداخت سرمایه عمر و حادثه کارکنان شاغل و بازنشسته، کمک هزینه های ازدواج و فوت

2- اعطای تسهیلات بانکی به کارکنان

3- انجام امورات رفاهی مربوط به اسکان در دفتر نمایندگی تهران

4- پرداخت جوایز استعدادهای برتر فرزندان کارکنان

5- انجام امورات مربوط به تهیه و توزیع شیر و پرداخت حق لباس پرسنل واجدالشرایط

6-ایجاد تفاهم نامه سفرهای زیارتی و سیاحتی، تفاهم نامه فیمابین فروشگاهها و ...

7-هماهنگی با مراکز خرید جهت انعقاد تفاهم نامه

 *** امور منازل سازمانی ***

1- ثبت نام وتشکیل پرونده متقاضیان منازل سازمانی

2- بررسی مدارک ومستندات متقاضیان منزل سازمانی

3- پیگیری تشکیل کمیته مسکن

4- پیگیری مصوبات کمیته مسکن

5- نظارت براجرای آیین نامه نحوه واگذاری منزل سازمانی

6- پیگیری عقد قرارداد واگذاری منزل سازمانی فیمابین فردمتقاضی ودانشگاه

7- پیگیری به موقع تخلیه منزل سازمانی

8- پیگیری امور تعمیرات منازل سازمانی

9- پیگیری و انجام کلیه امور محوله مربوط به منازل سازمانی

10- برنامه ریزی و نظارت بر تعمیرات منازل سازمانی

11- نظارت بر اجرای مفاد قرارداد و آیین نامه نحوه واگذاری منازل سازمانی

12- نظارت و بازدید مستمر از منازل سازمانی

13- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی منازل سازمانی

14- انجام سایر امور محوله درحوزه وظایف سازمانی مربوط به منازل سازمانی از سوی مقام مافوق

* ** امور مهدکودک ها ***

1- پیگیری برگزاری مزایده مهدکودک ها

2- نظارت بر عملکرد مهدکودک ها بر طبق مفاد قرارداد

3- نظارت وپیگیری مسائل ومشکلات مهدکودک ها

4- نظارت وبازدید مستمر ازمهدکودک ها

5- رسیدگی به مشکلات و نارضایتی های همکاران ازمهدکودک ها

6- انجام سایر امور محوله درحوزه وظایف سازمانی مربوط به مهدکودک ها از سوی مقام ما فوق

*** امور مهمانسراها ***

1- پیگیری و انجام کلیه امور محوله مربوط به مهمانسراها

2- برنامه ریزی و نظارت بر تعمیرات و تجهیزات مهمانسراها

3- نظارت و پیگیری مسائل و مشکلات مهمانسراها

4- نظارت و بازدید مستمر ازمهمانسراها

5- برنامه ریزی وساماندهی متقاضیان اسکان برحسب تاریخهای درخواست

6- مکاتبه معرفی کارکنانی که متقاضی اسکان در مهمانسراهای دانشگاههای کشور می باشند

7- نظارت وبرنامه ریزی اسکان سامانه رزرو مهمانسراهای کشور

8- انجام سایر امور محوله درحوزه وظایف سازمانی مربوط به مهمانسراها از سوی مقام ما فوق

*** سامانه رزرو غذا ***

1- پیگیری ثبت رزرو غذا کارکنانی که متقاضی ناهار جهت اضافه کار خارج از وقت اداری

2- پیگیری ثبت رزرو غذا کارکنانی که بصورت مأموریت متقاضی ناهار می باشند

3- پیگیری ثبت رزرو غذا کارگاهها و همایشها

4- بررسی و تأیید غذا متقاضیان

5- پیگیری مشکلات و نارضایتی­های کارکنان از کیفیت و نحوه توزیع غذا

6- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی مربوط به رزرو غذا از سوی مقام ما فوق

شرح وظایف کارشناس امور ورزشی

1- بررسی نیازمندی­های آموزشی کارکنان و فراهم آوردن امکانات لازم برای اجرای برنامه های آموزشی ورزشی جهت کارکنان و فرزندان کارکنان

2- مسئولیت فنی و اجرایی مسابقات و نظارت بر حسن اجرای برنامه ها

3- برگزاری مسابقات و اعزامها در سطح وزارتخانه و ...

4- نظارت و برنامه ریزی جهت استفاده از سالن های ورزشی دانشگاه و مراقبت از تجهیزات ورزشی موجود

5- نظارت و ساماندهی مدرسه فوتبال شهدای دانشگاه

6- کلیات ورزش همگانی: انتخاب و عقد قرارداد با مربیان، برنامه ریزی کلاس ها، مسابقات دوستانه و اعزام ها، تعیین سرپرست، برنامه ریزی خریدها، تنخواه و ...

7- پیگیری امور مربوط به هزینه رفاهی و ورزش واحدهای تابعه دانشگاه

شرح وظایف کارشناسان امور بیمه  :

1- پیگیری ، انتخاب و ارتباط با رابطین بیمه ای واحدها جهت پیگیری امور بيمه ای

2- انجام امور اجرایی و اداری خدمات بیمه تکمیلی کارکنان

3- مراجعه و هماهنگی با واحدها، سازمانها و نهادهای ذیربط جهت انجام امور بیمه ای کارکنان

4- نظارت بر عملکرد شرکت و مجری بیمه ای و نظارت بر نحوه ارائه خدمات کلیه بیمه نامه ها

5- ارائه پیشنهاد و راهکار در خصوص مسائل حوزه مربوطه بخصوص در جهت ارائه خدمات در بستر اینترنت (ارتقای ماژول بیمه ای)

6- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

7- تهیه نمودار جریان فرآیند برگزاری مناقصه و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

***مناقصه تجمیع امور بیمه ای ***

1- جمع آوری اطلاعات مورد نیاز از معاونت بهداشتی ، معاونت درمانی ، مدیریت توسعه و سرمایه انسانی ، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات ، مدیریت امور مالی ، مدیریت منابع فیزیکی و طرح های عمرانی ، اورژانس پیش بیمارستانی و مدیر حوادث

2- ارسال نامه اعلام موافقت در خصوص تجمیع امور بیمه ای به دانشگاهها

3- جمع آوری اطلاعات مورد نیاز از دانشگاههای متقاضی شرکت کننده در تجمیع امور بیمه ای

4- بارگزاری اطلاعات دریافت شده از دانشگاه ها ، معاونت ها ، مدیریت ها و ..... در دفترچه های شماره 1 و 2

5- ویرایش اطلاعات اسناد مناقصه بر اساس آخرین تغییرات از سوی بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

6- خرید ، بررسی و تائید بیمه نامه ها ( توسط مشاور امور بیمه ایی ) بر اساس اسناد مناقصه و بیمه نامه های صادر شده توسط برنده مناقصه

7- اعلام مراتب به حسابداری به منظور پرداخت حق بیمه ها بر اساس اسناد

***بیمه تکمیل بر درمان کارکنان*** 

1- پیگیری ثبت نام پرسنل(کارکنان، طرح ، هیئت علمی ،رزیدنت ها ، phd ) و افراد درجه یک (پدر ، مادر ، همسر ، فرزند) ، تائید مسئول حقوق و دستمزد واحد و تائید شرکت بیمه طرف قرارداد

2- تهیه نمودار جریان فرآیند ثبت نام پرسنل(کارکنان، هیئت علمی ،رزیدنت ها ، phd )و افراد درجه یک (پدر ، مادر ، همسر ، فرزند) و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

3- دسترسی به مسئولین حقوق جهت اعمال کسورات حق بیمه

4- گزارش گیری از روند مالی ، بیمه شدگان قطعی ، بیمه شدگان در دست اقدام و .... به صورت کلی و به تفکیک هر واحد

5- دسترسی به شرکت بیمه طرف قرارداد جهت بارگزاری در سامانه شرکت بیمه

6- مغایرت گیری لیست متقاضیان بیمه تکمیل بر درمان با لیست بارگزاری شده در شرکت بیمه طرف قرارداد

7- مغایرت گیری بیمه تکمیل بر درمان پایان هر ماه با مسئول حقوق هر واحد  و شرکت طرف قرارداد

8- پیگیری، کنترل و نظارت بر چرخش مالی واحدهای تابعه جهت پرداخت حق بیمه ماهيانه شرکت طرف قرارداد و پرداخت خسارت به بیمه شده بر اساس اسناد مناقصه

9- تهیه نمودار جریان فرآیند دریافت معرفی نامه مراکز درمانی و دریافت هزینه های درمانی و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها 

10- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

11- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

*** بیمه عمر و حادثه (فوت به هر علت) پرسنل ***

1- پیگیری و ارسال لیست اولیه (نیروی انسانی و ...) پرسنل(کارکنان، هیئت علمی ،رزیدنت ها ، phd ) به شرکت بوتیا از اول دی ماه ( به صورت دستی و سیستمی ( از طرف واحد فناوری یا نیروی انسانی)

2- ارسال نامه به واحد ها و پیامک به منظور انصراف از بیمه از 15 لغایت 30 دیماه

3- مغایرت گیری (حذف لیست انصرافی ها از لیست اولیه) 

4- تائید لیست توسط مسئولین حقوق و دستمزد واحد ها از 1 لغایت 5 بهمن ماه

5- بررسی لیست تائید نشده توسط مسئولین حقوق در سامانه رفاهی و تعیین تکلیف با هماهنگی نیروی انسانی توسط کارشناسان بیمه و تائید نهایی از 6 لغایت 10 بهمن ماه

6- تائید لیست نهائی توسط مسئولین حقوق و دستمزد واحدها از 10 بهمن ماه لغایت 15 بهمن ماه

7- کسر حق بیمه عمر و حادثه اختیاری توسط مسئولین حقوق و دستمزد از حقوق اسفندماه

8- مغایرت گیری لیست نهایی با لیست حقوق و دستمزد ( کسر شده از حقوق ) از 20 اسفند ماه لغایت 25 اسفند ماه

9- دسترسی به لیست متقاضیان بیمه عمر و حادثه به شرکت بیمه طرف قرارداد از 26 اسفند ماه لغایت 27 اسفندماه

10- بارگزاری لیست متقاضیان در سامانه شرکت بیمه طرف قرارداد توسط شرکت بیمه ( مجری قرارداد) از 27 اسفند لغایت 5 فروردین ماه

11- ارسال بیمه نامه عمر و حادثه اختیاری توسط شرکت بیمه طرف قرارداد از 6 فروردین ماه لغایت 10 فروردین ماه

12- کنترل و تائید بیمه نامه عمر و حادثه اختیاری توسط مشاور امور بیمه ای

13- پیگیری پرداخت حق بیمه به شرکت بیمه طرف قرارداد بر اساس اسناد مناقصه از تاریخ 25 فروردین لغایت 31 فروردین

14- مغایرت گیری حق بیمه با شرکت بیمه طرف قرارداد از تاریخ 1 اردیبهشت لغایت 10 اردیبهشت

15- اعلام فوتی و نقض عضو به منظور دریافت غرامت بیمه عمر و حادثه و پیگیری تا پرداخت غرامت

16- تهیه نمودار جریان فرآیند ثبت نام پرسنل(کارکنان، هیئت علمی ،رزیدنت ها ، phd ) و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

17- تهیه نمودار جریان فرآیند دریافت غرامت فوت و حادثه و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

18- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

19- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

*** مسئولیت مدنی مسئولین فنی ، رؤسا و مدیران مراکز آموزشی درمانی ، بیمارستان ها و مراکز بهداشتی درمانی***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ 1 بهمن ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- برنامه ریزی و پیگیری جهت اعلام به موقع اولین گزارش یا اخطاریه شاکی به شرکت بیمه توسط واحد

4- پیگیری اخطاریه تا حصول نتیجه و ثبت تمام ابلاغیه ها و اخطاریه ها

5- پیگیری ارسال رای نهایی توسط واحد به شرکت بیمه و پیگیری پرداخت خسارت به صورت مکتوب به همراه مفاصا حساب

6- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

7- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

8- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز ( اطلاعات شاکی و مسئول فنی و ...، واحد مربوطه ، موضوع حادثه، تاریخ حادثه ، مرحله طی شده، مبلغ خسارت قطعی، تاریخ پرداخت و مفاصا حساب)

***مسئولیت مدنی جامع کارفرما در مقابل کارکنان و اشخاص ثالث***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ ا بهمن ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- اعلام خسارت به بیمه گر (5 روز کاری) و به صورت مصداقی و موردی تا پس از صدور اولین رای توسط مراجع ذیصلاح

4- دریافت و ثبت گزارش حادثه از لحظه وقوع تا پرداخت خسارت

5- پیگیری جهت پرداخت خسارت پس از تحویل مدارک 20 روز

6- پیگیری جهت دریافت و تسویه خسارت قبل از صدور رای از سوی مراجع قانونی، چنانچه مسئولیت بیمه گزار توسط مراجع ذیصلاح یا بیمه گر محرز

7- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

8- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

9- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

***مسئولیت مدنی عمومی برگزارکنندگان تورهای زیارتی، سیاحتی، علمی و ورزشی ***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ1 بهمن ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- پیگیری ارسال به موقع نامه به همراه لیست پیوست برای بیمه نامه تور ها حداکثر تا پایان روز سه شنبه هر هفته به واحد بیمه

4- ارسال و دریافت تائیدیه نامه دریافت بیمه نامه معتبر از شرکت بیمه طرف قرارداد

5- دریافت ، بررسی ، تائید و ثبت بیمه نامه های صادره

6- تهیه نمودار جریان فرآیند دریافت بیمه نامه و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

7- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

8- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

9- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

***آتش سوزی و خطرات تبعی اموال و دارایی ها ***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ 1 بهمن ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- ارسال گزارش آتش سوزی و خطرات تبعی به شرکت بیمه طرف قرارداد (اعلام حادثه، صورتجلسه آتشفشانی، صورتجلسه نیروی انتظامی، در صورت جر گزارش اورژانس، برآورد میزان خسارت به همراه لیست اموال، صورتجلسه کارشناسان بیمه)

4- پیگیری تا پرداخت خسارت و دریافت مفاصا حساب

5- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

6- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

7- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

***مسئولیت مدنی حرفه ای پزشکان و پیراپزشکان***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ ا بهمن ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- دریافت و ثبت بیمه نامه مسئولیت مدنی حرفه ای پزشکان و پیراپزشکان به تفکیک واحد توسط رابطین بیمه ای و ارسال لیست بیمه نامه های صادره

4- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

5- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

6- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز (تعداد کل پزشکان ، تعداد کل پیراپزشکان ، تعداد بیمه نامه های صادره به تفکیک حرفه، رسته ، اعتبار بیمه نامه ، شرکت بیمه ، مبلغ حق بیمه)

 *** شخص ثالث و حوادث سرنشین و بیمه نامه بدنه خودروهای متعلق به دانشگاه ***

1- پیگیری صدور بیمه نامه از مورخ ا تیر ماه

2- کنترل و تائید بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و مبلغ حق بیمه توسط مشاور امور بیمه ای

3- تهیه لیست خودروها و ثبت اطلاعات خودرو و بیمه نامه شخص ثالث و بروزرسانی هر سه ماه

4- تهیه لیست خودروها و ثبت اطلاعات خودرو و بیمه نامه بدنه و بروزرسانی هر سه ماه

5- برنامه ریزی ، مکاتبه به منظور بازدید خودروها و اخذ بیمه نامه از شرکت طرف قرارداد

6- بررسی بیمه نامه و پیگیری پرداخت حق بیمه بدنه و ثالث خودرو های سازمان از واحد مربوطه

7- پیگیری خسارت حادثه احتمالی از لحظه وقوع حادثه تا دریافت غرامت به صورت مکتوب به همراه مفاصا حساب

8- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

9- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

10- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز

*** بیمه مسئولیت پیمانکاران ***

1- پیگیری صدور بیمه نامه توسط پیمانکار

2- نمونه بیمه نامه بر اساس اسناد مناقصه و تائید توسط مشاور امور بیمه ای

3- تهیه لیست شرکت های طرف قرارداد و ثبت اطلاعات کلیه قرارداد

4- پیگیری به منظور دریافت بیمه نامه معتبر از شرکت طرف قرارداد

5- بررسی و تائید بیمه نامه پیمانکاران دانشگاه بر اساس چک لیست  

6- پیگیری جهت اعلام گزارش حادثه حداکثر پنج روز توسط پیمانکار به شرکت بیمه و رونوشت به مدیریت پشتیبانی

7- پیگیری گزارش کارشناس اداره کار و میزان قصور طرفین و ارسال گزارش آن به مدیریت پشتیبانی

8- دریافت و ثبت گزارش حادثه از لحظه وقوع تا پرداخت خسارت

9- تهیه نمودار جریان فرآیند نحوه رسیدگی و پرداخت خسارت و ارسال به رابطین بیمه در واحد ها

10- تهیه فرمت خام بیمه نامه مورد نیاز بر اساس آخرین تغییرات بیمه مرکزی و شرایط پیشنهادی دانشگاه و تائید مشاور امور بیمه ای

11- ارائه گزارش کلیه بند های فوق به صورت مکتوب و به روز