یکشبه 18 خرداد 1404

شرح وظایف کارشناس دفتر

معاون توسعه، مدیریت منابع و برنامه ریزی
کادر مدیریتی
دفتر معاونت
رسالت
مجموعه قوانین
ارتباط با معاونت
روابط عمومی
نظرسنجی

تاریخ ایجاد: سه شبه 26 اذر 1398   تاریخ بروزرسانی: سه شبه 26 اذر 1398   
  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها- مستندات و ماکتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
  • جمع آوری و استخراج اطلاعاتو سوابق مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن و مراجعات مربوطه
  • اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر کل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • پیگیری مکاتبات ارسالی ودریافتی تا حصول نتیجه
  • ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میان محرمانگی آنها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک و کوشش در نگهداری آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست ها و کمیسیون های مرتبط از جلسه وتنظیم وقت
  • آگاه کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به کمیسیونها، نشست ها و سمینارها
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایفات سازمانی از سوی مقام مافوق    

 

کرمان، ابتدای محور هفت باغ علوی ، پردیس دانشگاه علوم پزشکی 
 

کد پستی :7616913555

تلفن :31325700-034

 

امروز: 396
بازدید کل: 981,196
آخرین بروزرسانی: سه شبه 13 خرداد 1404
آدرس آی پی: 172.27.253.190
© Copyright ©2025 kmu.ac.ir All Rights Reserved. Powered by targan.ir Version 5.6.161®    |   کلیه حقوق این سامانه متعلق به مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی کرمان می باشد.