به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، در این کارگاه، موضوعات مختلف مرتبط با فرآیندهای منابع انسانی، وضعیت نیروهای شرکتی، نحوه ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی، رضایت‌سنجی کارکنان و همچنین فرآیندهای مرتبط با صدور ابلاغ‌ها و امور حقوق و دستمزد مورد بررسی و آموزش قرار گرفت.

سعید گنجوی، مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی کرمان، در این کارگاه با اشاره به موضوع پرداخت حقوق نیروهای شرکتی از سوی دولت، بر ضرورت ثبت دقیق اطلاعات نیروهای شرکتی تأمین نیرو در سامانه تردد تأکید کرد.

وی اظهار داشت: با توجه به تغییرات ایجادشده در فرآیند پرداخت حقوق نیروهای شرکتی، لازم است اطلاعات این نیروها به‌صورت دقیق و کامل در سامانه‌های مربوط ثبت شود و مسئولان حوزه منابع انسانی نسبت به صحت و به‌روز بودن اطلاعات اهتمام ویژه داشته باشند.

گنجوی همچنین بر ضرورت اشراف کامل واحدهای منابع انسانی بر وضعیت نیروهای شرکتی تأکید کرد و افزود: هرگونه تغییر در وضعیت و پرونده پرسنلی نیروهای شرکتی باید در سامانه مربوطه ثبت و اعمال شود تا اطلاعات کارکنان همواره دقیق، به‌روز و قابل استناد باشد.

مدیر منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی کرمان در بخش دیگری از سخنان خود، بر اهمیت اجرای صحیح فرآیند رضایت‌سنجی کارکنان و استفاده مناسب از کدهای دو بعدی رضایت‌سنجی تأکید کرد.

وی گفت: کدهای دو بعدی رضایت‌سنجی باید به‌صورت رنگی چاپ شده و در محل مناسب و در معرض دید ارباب‌رجوع نصب شوند تا مراجعه‌کنندگان بتوانند به‌راحتی از این امکان برای ثبت نظر و میزان رضایت خود استفاده کنند.

در ادامه این کارگاه، نحوه صدور ابلاغ‌های مربوط به حق فنی، فوق‌العاده محرومیت از مطب و فوق‌العاده معاضدت غذایی کارکنان غیرهیئت‌علمی و همچنین نحوه گزارش‌گیری از فرآیندهای مربوط، آموزش داده شد.

این بخش از کارگاه توسط مجید عارفی، رئیس کارگزینی دانشگاه، و دکتر جمیله ریانی، کارشناس مسئول حقوق و دستمزد ارائه شد و شرکت‌کنندگان با فرآیندهای اجرایی و نکات مرتبط با صدور ابلاغ‌ها و گزارش‌گیری آشنا شدند.

برگزاری این کارگاه با هدف ارتقای دانش و مهارت کارشناسان منابع انسانی، ایجاد وحدت رویه در اجرای فرآیندهای اداری و منابع انسانی و افزایش دقت در ثبت و پردازش اطلاعات پرسنلی انجام شد.