1- حدود دستور العمل مزبور شامل کلیه فرزندان کارکنان رسمی پیمانی و قراردادی تبصره ۳ و ۴ اعم از هئیت علمی و غیر هئیت علمی در صورت داشتن حکم کارگزینی دانشگاه می باشند.
۲- ملاک سنجش به ترتیب دانش آموزان ممتاز سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲ ورودهای کنکور سراسری سال ۱۴۰۳ طبق آیین نامه و قبول شدگان ورودی مدارس تیزهوشان و نمونه دولتی در سال ۱۴۰۳ در دو مقطع ابتدایی به متوسطه مقدماتی و سپس به متوسط دوم میباشد.
در صورتیکه دانش آموز از اجتماع حالات جوایز برخوردار باشد بالاترین امتیاز مربوط به یکی از آنها مبنای بین جایزه قرار خواهد گرفت.
3-مدارک لازم جهت تنظیم اسناد مالی مربوط به هر فرد شامل یک قطعه عکس ۳۰۴ رنگی اسکن شده اصل کارنامه با تصویر مصدق آن صفحات اول و صفحه مشخصات اولاد شناسنامه ولی دانش آموز (کارمند) و صفحه اول شناسنامه دانش آموز یا دانشجو توضیح اینکه پس از اسکن مدارک مورد نظر، بدواً ثبت درخواست و بارگذاری مدارک توسط کارمند در سامانه خدمات الکترونیک به آدرس WWW.KMU.AC.IR در قسمت کمک هزینه دانش آموزان ممتاز در بازه زمانی ۱۴۰۴/۰۲/۱ لغایت ۱۴۰۴/۰۲/۱۵ انجام و بعد از آن اصل مدارک و پرینت کد ثبت که هنگام بارگذاری مدارک در انتها داده میشود. توسط کارگزینی آن واحد از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۱۶ لغایت ۱۴۰۳/۰۲/۳۱ دریافت و پس از بررسی و تطبیق مدارک می بایست نسبت به تایید درخواست در سامانه قسمت کارتابل در خواستها اقدام گردد.
لازم به تاکید است کلیه اسناد جوایز نقدی مشروحه در این دستور العمل باید قبل از پرداخت با ذکر مبلغ کل سند توسط کارشناس مربوطه اداره رفاه دانشگاه سرکار خانم نجمه جعفری (زاده تایید گردد. در غیر اینصورت فاقد اعتبار است.
4- در مورد برگزیدگان از میان آزمونهای سراسری ۱۴۰۳ با رتبه های برتر غیر تحصیلات تکمیلی بر اساس کارنامه ارسالی سازمان سنجش که رتبه فرد در آن دقیقاً ذکر شده باشد می بایست حتماً ارائه و ضمیمه اسناد گردد.
5-قبول شدگان ورودی مدارس تیزهوشان و نمونه دولتی گواهی معتبر از سازمان آموزش و پرورش مبنی بر قبول شدن فرد در آزمون را میبایست ارائه و ضمیمه اسناد نمایند.
6- عکسهای اسکن شده مربوط به دانش آموزان و دانشجویان ممتاز باید به صورت کاملا شفاف و در سایز ۳۰۴ اسکن شود. بدیهی است لوح تقدیر برای همه مشمولین در سامانه رفاهی قابل چاپ و پرینت می باشد.
7-آخرین مهلت ثبت درخواست در سامانه توسط پرسنل ۱۴۰۴/۰۲/۱۵ میباشد و به درخواست های بعد از آن ترتیب اثری داده نخواهد شد.
8- جوایز نقدی و غیر نقدی به صورت متمرکز توسط معاونت توسعه و مدیریت منابع پرداخت خواهد شد.
9- در صورت وجود هر گونه نقص در مستندات مدارک ناقص به واحد عودت داده خواهد شد.
۱۰ - کلیه واحدهای زیر مجموعه دستگاه میبایست اطلاع رسانی به موقع به همکاران را انجام نمایند. ( پس از آن هیچ گونه سندی به صورت جداگانه تنظیم و تایید نخواهد شد.
۱۱ - کلیه مسئولیت ناشی از صحت وسقم امور مربوط به این دستور العمل بر عهده بالاترین مقام و مسئول کارگزینی واحد خواهد بود.