|
شرح وظایف: |
|
* همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد
|
|
* حضور فعال در جلسات دفتر معاونت حسب مورد و تنظيم صورتجلسات مربوطه
|
|
* هماهنگی با مسئول مربوطه جهت انجام امور جاری معاونت (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)
|
|
* نظارت بر فعالیت پرسنل دفتر معاونت
|
|
* تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه هاي ضروري و نظارت بر فعالیت دبیرخانه
|
|
* هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
|
|
* پی گیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
|
|
* پی گیری امورمربوط به معاونت و دفتر (اداری، مالی و ...)
|
* شناسایی، تدوین و مستندسازی فرایندهای کاری دفتر معاونت
|
|
* تلاش در جهت توسعه فردی و واحد مربوطه
|
|
* پاسخگوئي مناسب به تلفن هاي دفتر و مراجعين حضوري
|
|
* هماهنگي و تعيين وقت ملاقات حضوري اشخاص با معاونت
|
|
* ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهاي ذيربط حسب مورد
|
|
* پيگيري به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات
|
|
* جمع آوري و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز معاونت و تهيه گزارشات و جداول آماري
|
|
* انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
|